FAQ für Auszubildende

FAQ’s zum Ausbildungsstart

Welche Arbeitskleidung sollte ich im Büro tragen?

Es gibt in unserem Haus keine festgeschriebene Regel für Dein persönliches Outfit im Büro, der Produktion oder bei unseren Kunden. Es gibt aber ein paar „Dont’s“ für Bürotätigkeiten, die ich Dir kurz als Tipp mit auf den Weg geben möchte:

  • bauchfreie und zu tief ausgeschnittene Shirts
  • ausgediente Turnschuhe
  • zu kurze (!) Hotpants
  • Baggy Pants ohne Gürtel

Wie sind meine Arbeitszeiten?

Auszubildende beginnen – unter Einhaltung der 40-Stunden-Woche - ihren Arbeitstag in der Union Betriebs-GmbH in der Zeit von 07:00 – 09:00 Uhr und beenden frühestens ab 16:00 Uhr (freitags ab 14:00 Uhr) ihre Arbeitszeit. Deine tatsächlichen Arbeitszeiten sprichst Du bitte mit Deinem zuständigen Ausbilder gleich zu Beginn des Ausbildungsabschnitts ab. Manche Bereiche nehmen ihre Arbeit sehr früh auf, andere haben dafür eher spät Arbeitsende. Damit Du dich in dem Arbeitsteam integrieren kannst, musst Du dich an den Gewohnheiten des jeweiligen Bereichs orientieren. Ausnahmen sind in Absprache mit Deinem Ausbilder möglich.

Wie erhalte ich einen Ausbildungsplan?

Deinen Ausbildungsplan hast Du mit Deinem Ausbildungsvertrag erhalten. Dort sind die einzelnen Stationen, die Du im Laufe Deiner Berufsausbildung absolvierst, benannt. Es können sich aber im Laufe der drei Jahre Änderungen ergeben. Hierüber wirst Du jedoch rechtzeitig informiert.

Was verbirgt sich hinter dem Azubi-FAQ?

Alle 2 Wochen findet im Besprechungsraum ein kurzes Azubi-FAQ statt. Dieser beginnt um 10:00 Uhr und dauert in der Regel nicht länger als 30 Minuten. Zu Beginn eines Schuljahres wird der Terminplan, in diesem Falle der Wochentag, gemeinsam festgelegt.
Es werden aktuelle Themen besprochen und das Berichtsheft zur Unterschrift vorgelegt. Solltest Du verhindert sein, gib bitte kurz Bescheid.

Wie habe ich mein Berichtsheft zu führen?

Das Berichtsheft wird monatlich geführt. Du erhältst Blankoformulare für den monatlichen Bericht. Das Berichtsheft ist ein wichtiger Nachweis für Dich, welche Ausbildungsinhalte Dir vermittelt wurden und muss auch der IHK zur mündlichen Prüfung vorgelegt werden. Führ es darum ordentlich und vollständig. Die Berichte werden als Word-Dokument auf dem Laufwerk U unter 02_Ausbildung/Monatsberichte/…(Name)/…. Lehrjahr von Dir gespeichert. Ist der Bericht von Deinem Ausbildungsleiter Korrektur gelesen worden, so wird er in der Folge als PDF-Datei gespeichert und verbleibt im Ordner. Die Berichte sind an den Tagen, an denen Du Berufsschule hast, anzufertigen.

Wie sieht es mit dem Besuch der Berufsschule aus?

Du hast an zwei Tagen in der Woche Berufsschule. Die Stundenpläne und weitere Informationen zu Deiner Klasse erhältst Du von Deinem Klassenlehrer. Grundsätzlich kannst Du die Zeit vor und nach der Berufsschule zur Vor- und Nachberei-tung des Unterrichts nutzen und musst nicht im Betrieb erscheinen. Dies ist ein freiwilliges Angebot und kann jederzeit zurückgezogen werden.

Wo finde ich die Büromaterialien?

Der für die Arbeit notwendige Sachbedarf (Büroeinrichtungen, Schreib-, Zeichen- und sonstiger Bürobedarf, Kraftfahrzeuge für den allgemeinen Betrieb und sonstige Arbeits- und Betriebsmittel) wird zentral beschafft. Büromaterialen erhältst Du nach Absprache mit der Assistentin der Geschäftsführung.

Wie erhalte ich den Zugang für meinen Computer?

Deine persönliche Kennung und Passwort zur Anmeldung im internen Netz erhältst Du in der Fachabteilung. Halte dieses bitte geheim.

Inwiefern betreffen mich die Ferien?

Da Du für die Berufsschule von der Arbeit freigestellt bist, gilt natürlich bei Berufsschulausfall (z. B. Ferien, Betriebsversammlung der Berufsschule etc.) die Pflicht zur Arbeit zu erscheinen. Du stempelst wie gewohnt ein und Dir wird die tatsächliche Arbeitszeit gutgeschrieben.

Wo finde ich wichtige Formulare?

Alle Formulare, Vorlagen und sonstige wichtige Informationen sind für Dich auf einem gesonderten Laufwerk abgespeichert.

Wer kümmert sich um die Haustechnik?

Unser Hausmeister hilft gerne weiter, wenn es irgendwo klemmt oder einfach nur ein Nagel in die Wand geschlagen werden muss. Ansonsten kannst Du jeden fragen. Wir helfen alle gerne weiter.

Gibt es eine Kantine?

Eine Kantine haben wir leider nicht, aber dafür die nahegelegene Mensa der Uni. Dort kann man preisgünstig zu Mittag essen. Im Erdgeschoss befinden sich zwei Automaten. Du erhältst dort in der Zeit kostenlos Wasser und gegen ein Entgelt Cola, Fanta und diverse Süßigkeiten.

Was mache ich mit den Klausuren?

Bitte bring zu den Azubilagen die Kopien Deiner erhaltenen Klausuren und Tests der Berufsschule mit. Die Kopien werden bei der entsprechenden Azubilage eingereicht.

Was tue ich im Krankheitsfall?

Die Regeln zum Krankheitsfall hast Du mit Deinem Ausbildungsvertrag ausgehändigt bekommen. In Kurzform: Solltest Du vor Arbeits- oder Unterrichtsbeginn (09:00 Uhr !!) oder im Laufe des Tages feststellen, dass Du gesundheitlich nicht in der Lage bist an der Berufsschule oder der Arbeit in der UBG teilzunehmen, meldest Du uns dies bitte umgehend telefonisch (wenn niemand erreichbar am Empfang) und suchst einen Arzt auf, der Dir Deine Arbeitsunfähigkeit bescheinigt. Wir werden Dich dann in der Berufsschule und/oder bei Deinem Ausbilder entschuldigen. Für ein vertrauensvolles Miteinander ist die Einhaltung dieser Regel zwingend.

Wann schreibe ich die Prüfungen?

Zu gegebener Zeit melden wir Dich bei der IHK zur Zwischen- und Abschlussprüfung an. Über die Prüfungstermine wirst Du dann von der IHK rechtzeitig informiert. Du selbst kannst auch regelmäßig auf der Internetseite der IHK Bonn Rhein Sieg nach Deinen Prüfungsterminen sehen (www.ihk-bonn.de). Jeweils einen Tag vor einer schriftlichen Prüfung erhältst Du von der Union Betriebs-GmbH eine Freistellung zur Prüfungsvorbereitung.

Darf ich während der Arbeitszeit rauchen?

Der Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz wird in der Union Betriebs-GmbH großgeschrieben. Aus diesem Grunde ist das Rauchen am Arbeitsplatz nicht erlaubt.

Wie beantrage ich meinen Urlaub?

Alle Auszubildenden reichen – wenn möglich - zu Beginn des Jahres Ihre Urlaubsplanung schriftlich ab. Da Du nur in den Ferien zusammenhängenden Urlaub nehmen kannst, ist es wichtig, dass Du mit Deinem Urlaubsanspruch in den jeweils eingesetzten Bereichen Vorrang bekommst. Deinen Urlaub musst Du den-noch mit Deinen Ausbildern absprechen, einen Urlaubsantrag ausfüllen und von Deinem zuständigen Bereichsleiter unterzeichnen lassen.

Wie hoch ist die Vergütung?

Bei Fragen zu Deinem Gehalt, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Krankenkassenwechsel, Bescheinigungen für Ämter, etc. wendest Du Dich bitte an die Personalabteilung.

Wie sieht es mit Verspätungen aus?

Es ist Pflicht der Auszubildenden, die Berufsschule regelmäßig und pünktlich zu besuchen. Hierfür wirst Du von uns von der Arbeit freigestellt. Sollte es in Ausnahmefällen zu Unpünktlichkeiten kommen, ist dies umgehend unter Angabe von Gründen mitzuteilen. Das Gleiche gilt für Verspätungen im Rahmen Deiner praktischen Ausbildung in der Union Betriebs-GmbH (siehe Arbeitszeiten).
Eine unentschuldigte und/oder drei entschuldigte Verspätungen im Schulhalbjahr führen zu einer schriftlichen Ermahnung. Bei einer weiteren Verspätung, gleich welcher Art, erlischt das Recht, die Zeit nach der Berufsschule zur Vor- oder Nachbereitung zu Hause zu verbringen. Weitere Verspätungen führen zu einer Abmahnung.